Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation 

OGGETTO: INFORMATIVA ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 Gentile Signore/a,

La informiamo, in qualità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.) del 25 maggio 2018, di immediata applicazione anche in Italia, in attesa dell’emanazione del Decreto previsto dalla Legge Comunitaria n. 163/2017 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’art. 13 del G.D.P.R., pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni:

1. I dati personali (cognome, nome, luogo e data di nascita, residenza, telefono, certificato medico – in seguito “dati”, da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse dello scrivente a.s.d./S.s.d.r.l.: inserimento nel libro dei Soci e/o tesseramento per l’Ente di Promozione Sportiva cui siamo affiliati (ACSI Vicenza), inserimento nel Registro del CONI, comunicato alla compagnia assicuratrice di riferimento ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo.

2. Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.

3. I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statuarie sull’ordinamento interno e l’amministrazione dell’associazione, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’associazione, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati al precedente punto 1.

 

1. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati all’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un PC posto presso la sede dell’Associazione (via Gorizia, 20 36016 Thiene VI), adeguatamente attrezzato contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono il Presidente e gli incaricati all’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R., il trattamento dei dati potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

2. I dati personali sono conservati per tutto il tempo indispensabile con una corretta tenuta del libro soci e/p per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti della Promozione Sportiva cui siamo affiliati (ACSI VICENZA e CONI): tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamento del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti della Promozione Sportiva cui siamo affiliati. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

3. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell’Associazione/Società ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della domanda di ammissione a socio/a del/della suo/sua figlio/a per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente; l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione/tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli Enti cui l’Associazione è affiliata.

4. I dati anagrafici potranno essere comunicati esclusivamente alla Federazione Sportiva ovvero agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati; tutti i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.

5. Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei “dati sensibili”, vale a dire i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni o organizzazioni a carattere politico, filosofico, sindacale o religioso, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. I dati sanitari sono conservati a cura del medico sociale che provvede in proprio al trattamento.

6. Il titolare del trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica SMOVE ASD, con sede in via Gorizia, 20 36016 Thiene (VI), contattabile all’indirizzo mail smove.asd@gmail.com.

7. Il responsabile del trattamento dei dati è Martina Binotto, Presidente dell’Associazione Sportiva Dilettantistica SMOVE ASD, contattabile all’indirizzo mail marticin8@gmail.com.

8. In ogni momento il/la socio/a iscritto/a potrà esercitare i suoi diritti, di conoscere i dati che lo/la riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei suoi dati in qualsiasi momento e di opporsi in tutto od in parte all’utilizzo degli stessi come sancito dagli artt. dal 15 al 20 del G.D.P.R. Tali diritti possono essere eserciti attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata al Titolare del Trattamento.

9. Il/la socio/a ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e-mail precedentemente indicato al punto 9.

10. Lei ha diritto di proporre reclamo al Garante della protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto dalla Legge Comunitaria n. 163/2017.

11. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato , né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.